Микрорайон "Лесной", г.Железнодорожный

Наконец мы смогли найти себе помещение,где можем провести собрание. В этот раз оно должно быть по всем правилам, т.к. стоят денежные вопросы.
собственно само объявление:

Уважаемые собственники!

«15» февраля 2014 года в 9 часов 30 минут по адресу:
Московская область, г. Железнодорожный, ул. Октябрьска, д. 11
в городском общественно-политическом центре

Состоится внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенного по адресу Московская область, г. Железнодорожный, ул. Лесопарковая, д. 2 (далее – МКД)
в форме собрания (совместного присутствия) со следующей повесткой дня:

1. Избрание счетной комиссии общего собрания собственников помещений в МКД;
2. Утверждение порядка проведения общих собраний собственников помещений в МКД;
3. Избрание Совета МКД и Председателя совета МКД;
4. Утверждение Положения о Совете МКД;
5. Выбор способа формирования фонда капитального ремонта общего в МКД,
6. Определение размера взноса на капитальный ремонт общего имущества в МКД в части превышения его размера над установленным минимальным размером взноса на капитальный ремонт,
7. Определение перечня услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в МКД;
8. Определение минимального размера фонда капитального ремонта общего имущества в МКД в части превышения его размера над установленным минимальным размером фонда капитального ремонта,
9. Выбор лица, уполномоченного на открытие специального счета и совершение операций с денежными средствами, находящимися на специальном счете (Владельца специального счета);
10. Выбор кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет;
11. Определение сроков проведения капитального ремонта общего имущества МКД;
12. Принятие решения о передаче в пользование общего имущества собственников помещений в МКД (стены, обращенной к ж/д вокзалу, под размещение рекламной конструкции) третьим лицам;
13. Определение порядка использования дохода, полученного собственниками помещений в МКД в результате передачи в пользование третьим лицам общего имущества собственников помещений в МКД
14. Определение круга лиц, которые от имени собственников помещений в МКД уполномочены на заключение договоров с третьими лицами;
15. Утверждение размера платы взимаемой с собственников помещений в МКД на содержание и текущий ремонт МКД.


Время начала регистрации собственников для участия в собрании:
9 часов 00 минут.
Время окончания регистрации собственников для участия в собрании:
9 часов 30 минут

Собственникам-участникам собрания для регистрации на собрании необходимо предоставить копии документов, подтверждающих право собственности, а также документы удостоверяющие личность и полномочия.

С материалами, подлежащими представлению собственникам для ознакомления при подготовке к проведению собрания, можно ознакомиться, связавшись с членами инициативной группы, проводящей собрание:

1. Омельянчук Сергей Александрович
Тел. 8-985-310-88-15
e-mail: 2655092@gmail.com
2. Василишин Антон Александрович
Тел. 8-926-565-99-01
e-mail: dovmont@bk.ru

как быть тем кто не сможет присутствовать в этот день?

skv2001 писал(а):как быть тем кто не сможет присутствовать в этот день?

Добрый день. В таком случае возможно представительство по доверенности. Важно составить доверенность в соответствии с требованиями ГК РФ.

Добавлено спустя 3 минуты 32 секунды:
Просьба при получении уведомления о проведении собрания выразить своё желание/нежелание быть избранным в совет дома.

ввиду юридических заморочек,Собрание будет проведено в 2 этапа. 15 февраля состоится основное обсуждение. Фактическое голосование будет проведено либо 27 февраля,либо 1 марта. Это зависит от того, как удастся договориться с УК о предоставлении помещение консьержа.
Данная ситуация вызвана тем,что в ЖК есть пункт. согласно которому все собственники должны быть уведомлены о проведении собрания за 10 дней. Мэрия дала разрешение на проведение собрания как раз 5 февраля. Т.е. мы физически выполнить данный пункт не можем.
однако провести собрание с обсуждением в подъезде - невозможно. Поэтому 15 числа будут разъяснены все вопросы, на втором же собрании будет ТОЛЬКО голосование.
Мы бы и рады по другому, но закон необходимо соблюдать.

1. Положение о Совете дома (проект прикреплен)
2. Положение о Порядке проведения общих собраний (проект прикреплен)
3. Рекомендации Управляющей компании по размеру платы на текущий ремонт и содержание дома. (Вместо рекомендаций УК предоставило информацию о том, что в связи с тем, что УК была утверждена на управление нашим домов по результатам проведения конкурса, размер такой платы определяется администрацией. Скан пока не имею возможности приложить. Варианта 2: утвердить документ выданный УК или снять вопрос с голосования.)
4. Смета расходов, понесенных инициативной группой при созыве и проведении Общего собрания. (пока не готова, т.к. не все мероприятия завершены).

1. БЮЛЛЕТЕНИ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ
Бюллетени для голосования на общем собрании мы положили в ваши почтовые ящики.

Бюллетень состоит из трех листов и включает в себя 15 вопросов повестки дня, формулировки решений, за которые предлагается голосовать, и поля для голосования.
Бюллетень уже содержит информацию о ФИО собственника, номере его квартиры, количестве голосов (количестве квадратных метров которыми владеет собственник).
Вам необходимо самостоятельно разборчивым (а лучше - печатным) почерком заполнить графы "Серия и номер документа удостоверяющего личность/ИНН юр.лица" и "Серия и номер документа, подтверждающего право собственности".

ВАЖНО: если Вы не укажете эту информацию, Вы не сможете проголосовать. Это не наша прихоть, это требование закона (п.3 ст. 47 ЖК РФ).

ПРОСЬБА: Проверить заполненные графы (ФИО собственника, номере его квартиры, количестве голосов (количестве квадратных метров которыми владеет собственник) и сверить их содержание с Вашим свидетельством о собственности. В случае обнаружения неточностей, свяжитесь со мной (Антон - 8-926-565-99-01)
____________________________________________________________________________________

2. ОСОБЕННОСТИ: долевая и совместная собственность.
Долевая собственность:

Каждый собственник голосует принадлежащей ему долей самостоятельно. Количество голосов = (Площадь квартиры) х (размер доли).
В связи с этим в почтовых ящиках квартир, где зарегистрировано 2 и более долевых собственников, положено соответствующее количество комплектов бюллетеней.

Совместная собственность:

Собственники имеют право проголосовать только совместно. Т.е. совместные собственники либо совместно подписывают бюллетень (две подписи в графе "подпись"), либо один из собственников выдает второму доверенность (Форма доверенности - см. в одном из следующих сообщений).
Графа бюллетеня "Серия и номер документа удостоверяющего личность/ИНН юр.лица" должна содержать данные документов обоих собственников.

Вам необходимо самостоятельно разборчивым (а лучше - печатным) почерком заполнить графы "Серия и номер документа удостоверяющего личность/ИНН юр.лица" и "Серия и номер документа, подтверждающего право собственности".


А ключи от своей квартиры тоже передать ?

3. ЕСЛИ ВЫ НЕ МОЖЕТЕ ПРИСУТСТВОВАТЬ НА СОБРАНИИ (ДОВЕРЕННОСТЬ)
Если по какой-то причине Вы не имеете возможность прийти на собрание, Вы можете выдать доверенность на представление своих интересов.
В соответствии с ЖК РФ это должна быть либо нотариальная доверенность, либо доверенность, заверенная Вашим Работодателем.
Нотариальная доверенность
Нотариус составит доверенность самостоятельно, просто объясните ему для чего она выдается (примерный перечень необходимых полномочий). Стоит такая доверенность от 900 рублей (в зависимости от расценок нотариуса). Стоимость не самая маленькая, поэтому советую выдавать доверенность на длительный срок, и не на конкретное собрание (27.02.2014 года), а на собрания собственников вообще. И сразу сделайте 1-2 нотариальные копии такой доверенности.

Доверенность, заверенная Вашим работодателем.
Примерная форма такой доверенности во вложении. Обязательно нужно, чтобы представитель работодателя расписался и поставил печать организации.
Текст доверенности, выделенный желтым маркером, является пояснением,очень прошу удалить эти фрагменты из конечной версии документа.
Для получения такой доверенности необходимо обратиться в отдел кадров Вашего работодателя, либо напрямую к руководству организации (в зависимости от размеров организации).
В соответствии с гражданским кодексом РФ такая доверенность заверяется работодателем БЕСПЛАТНО.
____________________________________________________________________________________

4. ЗАПОЛНЕНИЕ БЮЛЛЕТЕНЯ.
Заполняются личные данные (см. п.1 ВАЖНОЙ ИНФОРМАЦИИ)

По всем вопроса, кроме вопроса №3, голосование осуществляется путем проставления знака "V" в графе с одобряемым Вами вариантом ответа ("ЗА", "ПРОТИВ" или "ВОЗДЕРЖАЛСЯ"), остальные графы перечеркиваются крестом.
По вопросу №3 голосование осуществляется следующим образом:
1 Вариант: Вы распределяете Ваши голоса (их количество указано в правом верхнем углу бюллетеня) между кандидатами в члены Совета дома. При этом Вы вправе отдать все голоса одному из кандидатов, либо в любой пропорции распределить голоса между любым количеством кандидатов.
2 Вариант: Вы ставите знак "V" в графе "ПРОТИВ всех кандидатов"
3 Вариант: Вы ставите знак "V" в графе "Воздержался по всем кандидатам"

Бюллетень должен быть подписан уполномоченным лицом:
Собственником, присутствовавшим на собрании.
Представителем, присутствовавшим на собрании, и имеющим полномочия для голосования на собрании.

В случае, если собственник самостоятельно подписал бюллетень, но не имеет возможности присутствовать на собрании, необходимо выдать доверенность на представителя с полномочием: присутствовать на собрании и подать заполненный собственником бюллетень.
________________________________________________________________________

5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОБРАНИЯ.

Собрание будет проходить на первом этаже второго подъезда дома №2.
Время начала - 17.00. Время окончания - 22.00.

Для участия необходимо:
1. Зарегистрироваться в соответствующей ведомости.
При этом происходит проверка Ваших полномочий.
Если Вы собственник, при себе необходимо иметь:
- Паспорт либо иной документ удостоверяющий личность
- Свидетельство о собственности на помещение в доме №2.
Если Вы представитель собственника, при себе необходимо иметь:
- Паспорт либо иной документ удостоверяющий личность,
- Копию или оригинал свидетельства о собственности на помещение в доме №2,
- Доверенность, оформленную в соответствии с п. 3 ВАЖНОЙ ИНФОРМАЦИИ.

2. Получить бюллетень.
Если Вы пришли с бюллетенем, полученным заранее, Вы просто расписываетесь в получении.
Если Вы пришли без Бюллетеня, мы готовим бюллетень, выдаем его Вам и Вы расписываетесь в его получении.

3. Проголосовать.
Путем заполнения бюллетеня (см. п. 4 ВАЖНОЙ ИНФОРМАЦИИ)

4. Вернуть бюллетень нам.
Вы передаете нам заполненный бюллетень и ставите подпись в соответствующей графе ведомости. Мы подтверждаем получение от Вас заполненного бюллетеня своей подписью.

На протяжении всего времени Общего собрания, будут доступны для ознакомления бумажные версии утверждаемых документов. Любое желающее лицо будет иметь возможность заверить документ своей подписью на сшивке (чтобы быть спокойным за неизменность документа, за который Вы голосуете).

Не позднее 3 дней с момента проведения собрания будет произведен подсчет голосов и составлен протокол собрания. Сканированная версия протокола будет опубликована на форуме "лесной.су" в этой теме.
________________________________________

6. ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ВОПРОСЫ.

Контактная информация организаторов собрания:
Омельянчук Сергей Александрович
Тел. 8-985-310-88-15
e-mail: 2655092@gmail.com

Василишин Антон Александрович
Тел. 8-926-565-99-01
e-mail: dovmont@bk.ru

Собственно главная причина созыва и проведения Общего собрания - решение вопроса о способе формирования Фонда капитального ремонта.

Информационные материалы (http://files.mail.ru/E4FC81BFCD524D82AD950B31621E3E1C) нам передал Директор УК Ямал-Ф. За это ему большое спасибо.
В документа в доступной форме разъяснены различия двух видов формирования фонда. Для осмысленного голосования по вопросам повестки дня - читать необходимо.

Люди готовы ознакомится в вашими платёжками ! Рассылайте !

Тор писал(а):Люди готовы ознакомится в вашими платёжками ! Рассылайте !

Вы о чем?

Тася и Довмонт писал(а):1.
4. Смета расходов, понесенных инициативной группой при созыве и проведении Общего собрания. (пока не готова, т.к. не все мероприятия завершены).

Люди готовы ознакомится с вашими платёжками ! Рассылайте !
Вы осознаёте все правовые последствия ваших деяний ?

Тася и Довмонт писал(а):Доверенность, заверенная Вашим работодателем.Примерная форма такой доверенности во вложении. Обязательно нужно, чтобы представитель работодателя расписался и поставил печать организации.Текст доверенности, выделенный желтым маркером, является пояснением,очень прошу удалить эти фрагменты из конечной версии документа.Для получения такой доверенности необходимо обратиться в отдел кадров Вашего работодателя, либо напрямую к руководству организации (в зависимости от размеров организации).В соответствии с гражданским кодексом РФ такая доверенность заверяется работодателем БЕСПЛАТНО.

Вы прежде чем писать про заверение доверенности у работодателя смотрели Гражданский кодекс?
Статья 185.1. Удостоверение доверенности

(введена Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Из приведенной статьи ГК РФ следует, что работодателем могут заверяться только доверенности, связанные получением заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции. А вот на иные действия работодатель заверять доверенность не вправе, т.е., для участия представителя собственника жилья в общем собрании собственников жилья необходима нотариально удостоверенная доверенность.

Maximus писал(а):Вы прежде чем писать про заверение доверенности у работодателя смотрели Гражданский кодекс?

Я искренне рад, что вы знаете гражданский кодекс. Но в данном случае отношения, возникающие у сторон, лежат на стыке двух отраслей права - Гражданского и Жилижного. Поэтому чтобы настолько безапелляционно упрекать меня в юридической безграмотности следует, как минимум, ознакомиться с Жилищным кодексом РФ (п. 2 ст. 48). А по-хорошему - заглянуть в судебную практику.

Добавлено спустя 2 минуты 30 секунд:

Тор писал(а):Люди готовы ознакомится с вашими платёжками ! Рассылайте !
Вы осознаёте все правовые последствия ваших деяний ?

Вполне осознаю.
Собрание нужно не одному мне, а всем жильцам дома, поэтому и расходы на его созыв и проведение должны нести все.
При этом я не прошу дать мне больше, чем я потратил. И, конечно же, всем желающим я продемонстрирую чеки.